Blogtitelbild: E-mail Marketing einfach erklärt.

E-Mail-Marketing ist nicht tot. Im Gegenteil: Richtig eingesetzt ist es einer der effektivsten Kanäle, um Kunden zu gewinnen, zu aktivieren und langfristig zu binden. Für KMU ist es ein zentraler Hebel, um den Marketing-ROI zu steigern, Prozesse zu automatisieren und Kampagnen messbar erfolgreicher zu machen.

In diesem Beitrag bekommst Du eine klare E-Mail-Marketing-Definition, praxiserprobte Tipps, bewährte Tools und konkrete Anwendungsbeispiele aus dem KMU-Alltag. Los geht’s.


Was ist E-Mail-Marketing? (Definition)

E-Mail-Marketing ist der gezielte Einsatz von E-Mails, um bestehende und potenzielle Kund:innen mit relevanten Informationen, Angeboten oder Aktionen zu erreichen. Es ist ein zentraler Bestandteil im Online-Marketing-Mix und kann automatisiert, segmentiert und personalisiert eingesetzt werden.

Gut umgesetzt gehört E-Mail-Marketing zu den Kanälen mit dem höchsten Return on Investment (ROI). Studien zeigen: Für jeden investierten Franken kannst Du durchschnittlich mit dem 36-Fachen an Umsatz rechnen.

Warum E-Mail-Marketing für KMU unverzichtbar ist

Gerade KMU profitieren enorm von durchdachtem E-Mail-Marketing, weil es:

  • kosteneffizient ist
  • automatisierbar und somit skalierbar ist
  • direkten Zugang zur Zielgruppe ermöglicht
  • einfach messbar ist (z. B. Öffnungsraten, CTR, Conversion Rates)
  • bestehende Kundenbeziehungen vertieft
Portrait Fabiano

Ich wünsche dir viel Spass beim Lesen dieses Blogbeitrages.

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Die 5 wichtigsten Arten von E-Mail-Marketing-Kampagnen

  • Willkommens- und Onboarding-Mails: Begrüsse neue Leads und begleite sie durch die ersten Schritte.
  • Newsletter und Content-Mails: Halte Deine Community auf dem Laufenden, teile Wissen und steigere Deine Autorität.
  • Reaktivierungskampagnen: Sprich inaktive Kontakte gezielt an, um sie zurückzugewinnen.
  • Produkt-Launches und Aktionen: Nutze automatisierte Kampagnen, um neue Angebote gezielt zu promoten.
  • Transaktionale E-Mails: Versende relevante Infos nach einer Aktion, z. B. Bestätigungen oder Downloads.

E-mail Typ

Nutzen

Dankes E-mail bei Webformularen

Vertrauensaufbau

Email Funnel - Serie

Interessenten zu Kunden konvertieren

Bestätigungs Email

Gutes Gefühl nach dem Kauf auslösen

Onboarding / Tipps

Hilft dem Kunden ein Produkt optimal zu nutzen

Abandoned Cart E-mail

Abschlussrate bei eCommerce erhöhen

Willkommens-E-mail

Beziehungsaufbau zum Neukunden

Treue Kunden E-mail

Kundenbindung bei guten Kunden stärken

Newsletter

Markenbekanntheit steigern / Zusatz-Verkäufe
Content-Repurposing

Ankündingung

Kunden über Neuheiten informieren

Event-Einladung

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Die grössten Herausforderungen bei KMU: Segmentierung und Automatisierung

Viele KMU schicken immer noch einen einzigen Newsletter an die gesamte Empfängerliste. Das Problem? Streuverlust, niedrige Relevanz und wenig Conversion.

Die Lösung: Segmentiere Deine Kontakte nach Interessen, Verhalten oder Customer Journey-Phase. So erhält jede:r genau die Inhalte, die wirklich relevant sind.

Ein Beispiel: Wer gerade ein Whitepaper heruntergeladen hat, sollte anders angesprochen werden als jemand, der seit Monaten nicht mehr auf Deine E-Mails reagiert hat.

Mit automatisierten Workflows kannst Du diese Segmentierungen effizient nutzen. Trigger-basierte Mails (z. B. bei Formularausfüllung, Link-Klick, Website-Besuch) machen Deine Kommunikation smarter und effizienter.

Wie verbindest Du E-Mail mit anderen Kanälen?

E-Mail-Marketing funktioniert am besten, wenn es nicht isoliert eingesetzt wird. Integriere Deine E-Mails gezielt mit anderen Kanälen, um eine konsistente und wirkungsvolle Customer Journey zu gestalten:

  • Social Media: Nutze E-Mail, um auf LinkedIn-Posts oder Instagram-Aktionen hinzuweisen – und umgekehrt. In Deinen Social-Posts kannst Du gezielt auf Deinen Newsletter verlinken.
  • CRM und Sales: Verknüpfe Dein E-Mail-Tool mit Deinem CRM-System. So stellst Du sicher, dass Marketing und Vertrieb mit den gleichen Informationen arbeiten.
  • Website und Landingpages: Verwende Call-to-Actions in Blogbeiträgen, um neue Leads in automatisierte E-Mail-Strecken zu führen.
  • Online-Werbung: Erstelle Retargeting-Zielgruppen aus Deiner E-Mail-Liste oder nutze Klickverhalten in E-Mails zur gezielten Anzeigenschaltung.

Die zentrale Idee: Deine E-Mail-Kommunikation wird Teil einer kanalübergreifenden Strategie, in der sich alle Touchpoints gegenseitig verstärken. So entsteht echte Wirkung – über die Inbox hinaus.

E-Mail-Marketing-Tipps für mehr Wirkung

  • Nutze Double-Opt-In: Rechtlich sicher und qualitativ bessere Leads
  • Teste Betreffzeilen: Sie entscheiden über Öffnen oder Löschen
  • Achte auf Mobile-Optimierung: Mehr als 50 % lesen Mails auf dem Smartphone
  • Versende zur richtigen Zeit: Je nach Zielgruppe kann das stark variieren
  • Messe Deine Ergebnisse: Öffnungsrate, Klickrate, Conversion Rate & Abmelderate

Jetzt starten, systematisch optimieren

E-Mail-Marketing ist kein Sprint, sondern ein Marathon mit System. Wer segmentiert, automatisiert und stetig verbessert, baut sich einen Kanal mit echtem ROI auf. Wenn Du jetzt denkst: "Ja, wir könnten da mehr rausholen" – dann ist jetzt der richtige Moment.

Nächste Schritte für Dich

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Über den Autor

Fabiano Annoscia

Fabiano ist ein Marketing- und Sales-Experte, mit einer Vorliebe für Digitales Marketing. Er besitzt eine BSc. in Business Communications und einen MAS in Business Consulting. Neben dem Job ist er öfters am Snowboarden, rennt lange Strecken, spielt Schlagzeug und bringt sich im Selbststudium allerlei digitales Marketingwissen bei.

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