Du möchtest E-Mail-Marketing professionell nutzen – nicht nur für den nächsten Newsletter, sondern als echten Wachstumstreiber?
Dann reicht ein hübsches Design allein nicht aus. Entscheidend ist, dass Dein E-Mail-Marketing nahtlos mit Deinen Marketing- und Vertriebsprozessen zusammenspielt.
In diesem Beitrag erfährst Du, worauf es bei der Wahl des richtigen Tools ankommt, welche Lösungen sich besonders für KMU eignen und wie Du mit Automatisierung wertvolle Zeit sparst und messbar bessere Ergebnisse erzielst.
Warum E-Mail-Marketing für KMU ein Muss ist
E-Mail-Marketing gehört nach wie vor zu den effizientesten Online-Marketing-Kanälen. Es ist direkt, messbar, kostengünstig und lässt sich hervorragend mit Deinem CRM-System verknüpfen.
Besonders wirkungsvoll wird es, wenn Du auf Automatisierung setzt: Triggerbasierte Kampagnen können Interessenten zur richtigen Zeit mit den passenden Inhalten erreichen – ganz ohne manuelle Nacharbeit.
Doch genau hier liegt die grösste Schwachstelle bei vielen KMU: E-Mail-Marketing wird oft zu simpel genutzt. Es fehlt an:
- Automatisierung: Kampagnen werden manuell versendet, statt auf Nutzerverhalten zu reagieren (z. B. nach einem Download, Event oder Kauf).
- Segmentierung: Alle erhalten die gleiche Mail, statt individuell angesprochen zu werden.
- CRM-Integration: Marketing- und Kundendaten sind nicht verknüpft, wodurch Personalisierung leidet.
- Messbarkeit: Ohne saubere Reports bleiben Optimierungspotenziale ungenutzt.
Bevor Du Dich für eine konkrete Lösung entscheidest, lohnt sich ein Blick auf die Anforderungen, die ein E-Mail-Marketing-Tool erfüllen sollte. Denn nicht jede Lösung passt zu jedem Unternehmen.
Auswahlkriterien: Was ein gutes E-Mail-Marketing-Tool können muss
Bevor wir zu den konkreten Anbietern kommen, hier eine kurze Checkliste:
Automatisierungsmöglichkeiten: Lassen sich Trigger, Bedingungen und Workflows einfach erstellen?
CRM-Anbindung: Kann das Tool nahtlos mit Deinem CRM kommunizieren?
Benutzerfreundlichkeit: Wie intuitiv ist die Bedienung für Dein Team?
Reporting & Analytics: Wie detailliert sind die Auswertungen?
Skalierbarkeit & Preisstruktur: Passt das Tool zu Deiner Unternehmensgrösse und Deinem Budget?
Ich wünsche dir viel Spass beim Lesen dieses Blogbeitrages.
Wenn du möchtest, dass ich deine Firma im Bereich Online Marketing unterstütze, klicke hier.
Auswahl an E-mail Marketing Anbieter
ActiveCampaign
Ein professionelles Allround-Tool mit starker Automatisierung und CRM-Integration.
- Stärken: Umfangreiche Workflows, gute Segmentierung, CRM-Funktionen inklusive.
- Schwächen: Einarbeitung notwendig, aber lohnenswert.
- Für wen: KMU mit Fokus auf Automatisierung und Leadpflege.
Link zum Anbieter: https://www.activecampaign.com
HubSpot
Der Platzhirsch für alle, die Marketing, Sales und CRM aus einer Hand wollen.
- Stärken: All-in-One-Lösung.
- Schwächen: Höhere Kosten.
- Für wen: Unternehmen mit etwas Budget und dem Wunsch nach zentraler Plattform.
Link zum Anbieter: https://www.hubspot.com
Brevo (ehemals Sendinblue)
Kompakt, günstig und DSGVO-konform.
- Stärken: Einfache Bedienung, SMS-Kampagnen, guter Datenschutz.
- Schwächen: Eingeschränkte Automatisierung und Reporting.
- Für wen: Kleine Unternehmen und Startups mit Fokus auf Basics.
Link zum Anbieter: https://www.brevo.com
Mailchimp
Einsteigerfreundlich mit grosser Bekanntheit.
- Stärken: Viele Templates, einfache Bedienung, kostenloser Einstieg.
- Schwächen: Begrenzte Automatisierung im Free-Plan, steile Preiskurve.
- Für wen: Kleinunternehmen, die unkompliziert starten wollen.
Link zum Anbieter: https://mailchimp.com
Klaviyo
E-Commerce-Tool mit viel Power für datengetriebenes Marketing.
- Stärken: Tiefe Shop-Integration, smarte Produktempfehlungen.
- Schwächen: Eher für Online-Shops als für klassische B2B-Firmen.
- Für wen: Onlinehändler mit Fokus auf Umsatzsteigerung.
Link zum Anbieter: https://www.klaviyo.com
CleverReach
Solides deutsches Tool mit Fokus auf Datenschutz.
- Stärken: DSGVO-konform, einfache Nutzung, gute Anbindungen.
- Schwächen: Eingeschränkte Automatisierung, wenig Personalisierung.
- Für wen: KMU, die mit klassischem E-Mail-Marketing starten wollen.
Link zum Anbieter: https://www.cleverreach.com
3 smarte Use Cases für automatisierte E-Mail-Kampagnen
Onboarding-Strecke: Begrüsse neue Kontakte mit einer mehrteiligen E-Mail-Serie und erkläre, wie sie von Deinem Angebot profitieren.
Reaktivierungskampagne: Kontakte, die seit Monaten nicht mehr geklickt haben, erhalten gezielte Inhalte oder ein spezielles Angebot.
Produkt-Launch-Kampagne: Informiere Deine Zielgruppe im Vorfeld eines Launches, steigere Spannung und führe zur Conversion.
Diese Strecken kannst Du mit ActiveCampaign oder HubSpot einfach umsetzen – inklusive Trigger und Personalisierung.
Fazit: Email Marketing Anbieter vergleichen lohnt sich
Die Auswahl an E-Mail-Marketing-Anbietern ist gross – aber nicht jedes Tool passt zu Deinem Unternehmen. Entscheidend ist, dass Du Dir vorab Gedanken machst, was Du erreichen willst: mehr Automatisierung, bessere Segmentierung, ein zentrales System? Dann teste 2–3 Anbieter gezielt und evaluiere, wie gut sie zu Deiner Strategie passen.
Nächste Schritte
- Buche Deine kostenlose Erstberatung und erhalte konkrete Empfehlungen für Dein Unternehmen: Termin vereinbaren
- Vernetze Dich mit mir auf LinkedIn für regelmässige Tipps und Insights: Fabadvice auf LinkedIn
- Lerne in meinem Kurs, wie Du Online Marketing systematisch aufbaust: Zum Kurs "Online Marketing für Selbstständige und KMU"
- Hol Dir das kostenlose Workbook mit Checklisten und Vorlagen für Dein Marketing (siehe unten)
Digital Marketing Workbook
Bringe dein Online Marketing auf das nächste Level.
In diesem kompakten Workbook erfährst du, wie du mit integriertem Online Marketing Kunden gewinnst und begeisterst.